Canon entra al quite en las oficinas

La compañía líder de imagen e impresión, lanzo el reto: hacer la vida fácil a las empresas y sus empleados.

Le ha pasado que quiere imprimir y no hay papel o se atascó el equipo. Justo cuando más lo necesita. En ese momento quiere desquitarse con todos, con el ingeniero de sistemas, principalmente.

Canon Mexicana pensó en todo. Control de impresión, captura y distribución de documentos, soluciones de movilidad, gestión de la información y flujos de trabajo, y administración de dispositivos.

Daniel Aguilar Gómez, especialista de producto y soluciones de oficina de Canon, explica en qué consiste “Soluciónalo” y los beneficios de productividad que genera a las empresas.

En el rubro de movilidad, plantea proporcionar varios niveles de comodidad y control. La singularidad de éstas es la capacidad de ajustarse y adaptarse al entorno de cada cliente, dependiendo de lo que necesite.

En materia de administración de dispositivos, el punto clave es equilibrar tiempos, controlar costos y satisfacer a los usuarios en sus tareas.

La compañía proporciona la capacidad para administrar y configurar los dispositivos en red de manera remota, para ayudar a cumplir con las políticas corporativas, apoyar los requisitos operativos y optimizar la funcionalidad del dispositivo.

Sobre las soluciones de captura y distribución de documentos, ayuda a los empleados a digitalizar de manera eficaz sus documentos y datos, compartirlos con los clientes, proveedores y colaboradores, e integrarlos en los sistemas y flujos de trabajo existentes.

Esto puede minimizar la cantidad de manipulación de papel necesario para procesar la información y ayuda a establecer una distribución de documentos personalizada, segura y automatizada.

En materia de control de impresión, las empresas pueden establecer reglas con base en sus objetivos corporativos y protocolos de seguridad de datos, al mismo tiempo que permiten el envío de impresión de los trabajos y el acceso a ellos de forma segura por parte del usuario a través de un código PIN, tarjeta de proximidad/magnética, o inicio de sesión en el Directorio Activo, a su conveniencia.

En soluciones de control de impresión, proporcionan a las organizaciones estadísticas por usuario, que detallan los tipos y volúmenes de documentos impresos para gestionar los costos por departamento.

Por el lado de la gestión documental no es simplemente cuestión de almacenar archivos de forma que se puedan acceder a ellos cuando sea necesario.

Las soluciones de gestión de la información y flujos de trabajo ofrecen opciones potentes e integrales que ayudan no solo a localizar información rápidamente, sino también a organizar y agilizar el proceso de gestión de contenidos. Esto ofrece varias ventajas clave para los negocios.

Nos queda claro que la empresa dio un salto hacia nuevas formas de imprimir, al final, estas herramientas de solución, genera un ahorro en costos de hasta 20% para las empresas. Eso hace la diferencia.

EN EL TINTERO

Ya no es China ahora es Brasil. El panorama económico mundial es incierto. Hay una especie de huracán categoría dos que amenaza con aumentar de grado y podría alcanzar costas mexicanas.

En el estudio de la firma Deloitte, “Enfrentando la incertidumbre: prácticas y tendencias de mejora de costos en América Latina”, advierte de los riesgos para las organizaciones.

Desde un punto de vista económico, sostiene, México y Brasil se enfrentan a desafíos muy diferentes.

Los consultores de Deloitte, Omar Aguilar y Froylán Campos, consideran que las empresas están estableciendo metas agresivas de reducción de costos. Por ejemplo, 69% de los encuestados en México, y 63% de Brasil, reportan objetivos anuales de reducción de costos del 10% o más.

A la par, aproximadamente dos de cada tres empresas de ambos países dicen que no cumplieron con sus objetivos.

Estas tasas de fracaso podrían subir más, si las condiciones económicas siguen siendo desafiantes, ya que las empresas podrían estar bajo una presión creciente para reducir los costos.

A menos que las organizaciones adopten nuevos enfoques para la gestión de costos que sean capaces de alcanzar mayores niveles de ahorro que los modelos actuales, el incremento de objetivos puede derivar en un incremento en tasas de fracaso. Ante la incertidumbre, dicen los especialistas de Deloitte, las empresas no pueden quedarse paralizadas. Hasta la próxima. @rendonhector